Alsidig sekretær til Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup

Inspireres og motiveres du ved at se, tænke og handle på muligheder? Er du en god holdspiller, der trives med ansvar for udvikling af både det store og det lille fællesskab, så har du nu muligheden for at komme med på vores hold i Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup.

Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Vi søger en sekretær til et spændende, selvstændigt og afvekslende job pr. 1. september 2026 eller snarest herefter.

Om os

Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup er en Børneinstitution bestående af 7 børnehuse: Evigglad, Kildegården/Månen, Fjordager, Hvenekilden, Seden, Fridasholm og Pilebækken. Derudover har vi Børnebyen.

Institutionen har ca. 500 børn og 110 fastansatte, hvoraf de 7 er daglige ledere i de respektive børnehuse. Vores sekretariat består af 1 sekretær og 1 institutionsleder. Sekretæren varetager opgaver omkring det økonomiske og personaleadministrative.

Omgangstonen er uformel, hverdagen præget af travlhed og humor.

Om jobbet

Vores nye sekretær skal tage sig af både økonomien og personaleadministrationen for i alt 7 børnehuse samt sekretærfunktion for institutionslederen. Derudover skal du medvirke til at løse de administrative opgaver, der forekommer i børnehusene, hvorfor arbejdet, ud over sekretæropgaver for institutionslederen, giver et tæt samarbejde med de daglige ledere i børnehusene.

Opgaverne er bl.a.

• Personaleadministration, herunder håndtering af love og regler på området
• Udfærdige ansættelsesbreve
• Levere data til budgetterne
• Refusionsopgørelser
• Kontakt til børnehusene
• Lønbehandling, herunder diverse indberetninger
• Almindeligt forekommende og afvekslende administrative opgaver

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet, selvstændighed og ansvarlighed i arbejdet med de forskellige opgaver.

Du kommer til at dele kontor med to andre sekretærer,

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse med speciale indenfor offentlig administration eller er uddannet administrationsbachelor. Derudover forventer vi, at du har flair og interesse for personaleadministration og økonomi – du må meget gerne have erfaring indenfor områderne.

Vi lægger vægt på, at du

• Som person er serviceminded
• Kan arbejde selvstændigt og være initiativrig
• Er fleksibel, udadvendt, åben og nysgerrig
• Har et godt humør og er positiv
• Har kendskab til SD-løn, ESDH, ØS, SBSYS og Office-pakken

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte institutionsleder Malene Bundgaard på 29281287.

Det praktiske

Ansøgningsfristen er den 2. august 2026. Samtaler forventes afholdt torsdag den 6. august 2026.