Om stillingen
Gux-Aasiaat søger kontorfuldmægtig
Avannaani Ilinniarnertuunngorniarfik
Nordgrønlands Gymnasiale Skole
Telefon: +299 89 49 00
Hjemmeside: www.gux-aasiaat.glwww.gux-aasiaat.gl
Gux-Aasiaat søger kontorfuldmægtig
Det administrative teams hovedansvarsområder:
-
- Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon og post)
- Salg af diverse kontorartikler samt optælling af kasse
- Kontrol af kantinens kasseoptælling
- Kontering og godkendelse af faktura i IRIS
- Udstedelse for rekvisitioner
- Afstemning af status konti
- Administration af nøgle system
- Elevadministration samt ansøgninger
- Rejseforskud og rejseafregninger
- Medansvar for kontrol af lønindberetning og bruttolønliste
- Medansvar for løn- og personaleadministration
- Medansvar for budgetopfølgning
- Administration ved eksamens- og dimissionsperiode
- Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon og post)
- Salg af diverse kontorartikler samt optælling af kasse
- Kontrol af kantinens kasseoptælling
- Kontering og godkendelse af faktura i IRIS
- Udstedelse for rekvisitioner
- Afstemning af status konti
- Administration af nøgle system
- Elevadministration samt ansøgninger
- Rejseforskud og rejseafregninger
- Medansvar for kontrol af lønindberetning og bruttolønliste
- Medansvar for løn- og personaleadministration
- Medansvar for budgetopfølgning
- Administration ved eksamens- og dimissionsperiode
- Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon og post)
- Salg af diverse kontorartikler samt optælling af kasse
- Kontrol af kantinens kasseoptælling
- Kontering og godkendelse af faktura i IRIS
- Udstedelse for rekvisitioner
- Afstemning af status konti
- Administration af nøgle system
- Elevadministration samt ansøgninger
- Rejseforskud og rejseafregninger
- Medansvar for kontrol af lønindberetning og bruttolønliste
- Medansvar for løn- og personaleadministration
- Medansvar for budgetopfølgning
- Administration ved eksamens- og dimissionsperiode
Ønskede kvalifikationer:
- Kontoruddannelse og omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi og personale
- Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed
- God til samarbejde og kommunikation – internt i administrationen og overfor ansatte og elever
- Kendskab til de af skolen anvendte it-systemer (Microsoft Office, Lectio, IRIS og Ledelsesinfo)
- Serviceorienteret
- Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag
- Høj arbejdskapacitet
- Meget gerne to sproget (grønlandsk og dansk)
- Humoristisk og uhøjtidelig væremåde
- Engagerede kolleger
- Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar
- Mulighed for at præge stillingens indhold
- Unikke muligheder for langrend og kajak
[email protected]
Løn og ansættelsesforhold
Bolig
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.