Kontrakt- og tinglysningskoordinator til Ledelsessekretariatet

Er du en grundig og detaljeorienteret profil, der sætter en ære i, at der er styr på aftaler, underskrifter og alt det med småt? Kan du se dig selv i et stærkt fællesskab med høj faglighed og godt kollegaskab? Og trives du i en koordinerende funktion, hvor du får bred kontakt med både kolleger, borgere, virksomheder og andre myndigheder?

Så er du helt sikkert et godt bud på vores nye koordinator i Ledelsessekretariatet!

Om Ledelsessekretariatet og dine opgaver
Ledelsessekretariatet er forankret i afdelingen Erhverv og Bæredygtighed, men vi er til for hele Plan, Teknik & Miljø-forvaltningen.

Ledelsessekretariatet består af to faglige grupper, som begge er drevet af at levere god og hurtig service. Den gruppe, som du bliver en del af, arbejder med kontrakter og administration indenfor bolig- og forpagtningsområdet, støttet boligbyggeri samt betjening af kommunens Huslejenævn, Hegnssyn mv. Den anden gruppe er en generel sekretariatsfunktion for forvaltningens direktør og fire afdelinger.

Som vores nye koordinator er det din fornemmeste opgave at holde styr på vores kontrakter og aftaleforhold indenfor vores portefølje af landbrugsjord og andre typer af arealer.

Dine væsentligste opgaver bliver:

• Kontraktstyring af vores bortforpagtning af landbrugsjord
• Nye udbud af kontraktpakker på landbrugsjord
• Kontraktstyring af vores øvrige udlejningsaftaler for fx antennemaster, campingpladser, småarealer, sommerhusgrunde, haveforeninger mv.
• Koordinator for forvaltningens tinglysningsopgaver
• Administration ift. kommunens grundejerforeninger, herunder nyoprettelser, vedtægtsændringer, svar på spørgsmål mv.
• Ad hoc opgaver som fx svar på henvendelser fra kontraktholdere, andre myndigheder, kolleger fra andre fagområder i forvaltningen, andre myndigheder mv.

Udover den daglige drift i opgaverne har vi også en forhåbning om, at du kan bidrage til udvikling og optimering af metoder, processer og styringsredskaber.

Alt sammen løses i tæt samarbejde med dygtige og gode kolleger, der arbejder med grundsalg, arealforvaltning og myndighedsopgaver.

Om dig
Vi søger dig, der har stærke aftaleretlige og administrative kompetencer, og som trives med en synlig rolle og en stor kontaktflade både internt i forvaltningen og med eksterne parter.

I din opgaveløsning er du grundig og detaljeorienteret, og du tænker i løsninger uden at gå på kompromis med juraen. I din samarbejdsform er du ligetil og tilgængelig, og du har et højt serviceniveau.

Det er et plus, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation.

Om dig
Vi forventer, at du

• har en relevant uddannelse som fx advokatsekretær, administrationsøkonom eller lignende indenfor kontor og administration.
• har grundig erfaring med alle eller nogle af opgaverne i funktionen – fx fra en supportfunktion i en landbrugsrådgivningsvirksomhed, hos en ejendomsmægler, andre kommuner, statslige styrelser eller et advokatkontor.
• har kompetencer til og flair for hurtigt at kunne sætte dig ind i de opgaver, du evt. ikke har erfaring med.
• er stærk i Excel og Outlook. Erfaring med GIS-værktøjer, Teams og Sharepoint er et plus, men ikke et must.
• kan koordinere og samarbejde med kolleger og eksterne aktører.
• arbejder grundigt med blik for dokumentation og systematik, kan holde overblik og har styr på det med småt.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Du får en unik mulighed for at komme med på et godt og dygtigt hold. Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor der både er ro til fordybelse og mulighed for sparring. Vi har et godt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed. Der er højt til loftet, plads til at grine, og vi hjælper hinanden.

Høj kompleksitet og skarpe deadlines er også en del af vores hverdag – vi hjælpes altid ad, prioriterer benhårdt, og så er vi gode til at give hinanden skulderklap på vejen.

Vi gør os meget umage med at byde nye medarbejdere velkomne. Derfor kan du forvente et grundigt introduktionsprogram – både til dine opgaver og til den forvaltning, du bliver en del af.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en deltidsstilling på 28 timer ugentligt.
Forventet tiltrædelse 1. januar 2026.

Ansættelsesstedet er Ledelsessekretariatet med adresse på Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Vil du vide mere?
Skriv en sms til sekretariatsleder Anne Dyrhave Nissen på tlf. 5137 1554, så vil du hurtigt blive kontaktet.

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning sammen med CV og eksamensbevis så hurtigt som muligt og senest søndag den 2. november 2025.

Det praktiske: Vi forventer at afholde første samtalerunde fredag d. 7. november. Herefter udvælger vi kandidater til anden samtalerunde fredag d. 14. november. Til anden samtale vil der være en faglig opgave, som du skal komme med løsningsforslag til.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.